個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 総務危機管理係 　  F000320  あんしん光ネット加入申込書  加入者管理  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等、障害、家族状況、親族・続柄、意見・要望  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
2 総務課 税務係   F000390  住民税申告書兼課税台帳国民健康保険税等申告書(紙)  給与、年金支払報告書、確定申告書、住民税申告書及び課税資料等により、個人毎の所得等を把握し、課税、非・・・  氏名、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル   
3 総務課 税務係   F000400  確定申告書(紙・国税連携システム)  給与、年金支払報告書、確定申告書、住民税申告書及び課税資料等により、個人毎の所得等を把握し、課税、非・・・  氏名、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
4 総務課 税務係   F000420  ○○年 土地異動(Excel)※○○には各年が入る  固定資産税の適正賦課のため固定資産の所有者の異動等の把握が必要なため  氏名、住所、資産状況  含まない  電算処理ファイル   
5 総務課 税務係   F000430  家屋評価調書  固定資産税の賦課のため  氏名、住所、資産状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
6 総務課 税務係   F000490  軽自動車台帳（COKAS）  適正な軽自動車税賦課のため当町を定位置場とする車両の情報（所有者・使用者・転出・転入・廃車等）把握の・・・  氏名、住所、生年月日、資産状況  含まない  電算処理ファイル   
7 総務課 税務係   F000500  住民税申告書兼課税台帳国民健康保険税等申告書(紙)  各納税義務者ごとに所得、控除、課税標準額、町民税、県民税の税額等の項目を管理する。  氏名、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル   
8 総務課 税務係   F000510  個人住民税　課税台帳(COKAS)  各納税義務者ごとに所得、控除、課税標準額、町民税、県民税の税額等の項目を管理する。  氏名、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
9 総務課 税務係   F000520  KGS　Web地図閲覧システム  基準日において各納税義務者が所有する固定資産を管理する  氏名、資産状況  含まない  電算処理ファイル   
10 総務課 税務係   F000530  家屋管理システム  基準日において各納税義務者が所有する固定資産を管理する  氏名、資産状況  含まない  電算処理ファイル   
11 総務課 税務係   F000540  土地家屋名寄帳（紙・COKAS）  基準日において各納税義務者が所有する固定資産を管理する  氏名、住所、資産状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
12 総務課 税務係   F000550  固定資産課税台帳（COKAS）  基準日において各納税義務者が所有する固定資産を管理する  氏名、住所、生年月日、資産状況  含まない  電算処理ファイル   
13 総務課 税務係   F000560  国民健康保険税賦課台帳（COKAS）  国民健康保険の資格を有する世帯毎に、税額の管理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、親族・続柄  含まない  電算処理ファイル   
14 総務課 税務係   F000570  徴収簿(COKAS)  毎日、町税の納付状況を消し込みし、未納、過納を把握、処理する。  氏名、住所、生年月日、納税状況  含まない  電算処理ファイル   
15 総務課 税務係   F000600  住民税申告書兼課税台帳国民健康保険税等申告書(紙)  住民税（町民税、県民税）、国民健康保険税申告に係る受付事務  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、資産状況、家族状況、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル   
16 総務課 税務係   F000610  申告システム（The確定申告）  住民税（町民税、県民税）、国民健康保険税申告に係る受付事務  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、資産状況、家族状況、親族・続柄  含まない  電算処理ファイル   
17 総務課 税務係   F000620  確定申告書(紙・国税連携システム)  住民税（町民税、県民税）、国民健康保険税申告に係る受付事務  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、資産状況、家族状況、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
18 総務課 税務係   F000670  住民税申告書兼課税台帳国民健康保険税等申告書(紙)  納税義務者が他市町村居住者を扶養としている場合に、その被扶養者の存在や被扶養者が扶養となれる所得要件・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、資産状況、家族状況、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル   
19 総務課 税務係   F000720  口座引落依頼書・口座引落明細書（紙・COKAS）  町税について金融機関の口座から振替により納付するため  氏名、納税科目、口座番号等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
20 総務課 税務係   F000750  各税還付（COKAS)  各税の還付のため  住所・氏名・還付額・口座番号(納付方法が口座振替の場合)  含まない  電算処理ファイル   
21 総務課 税務係   F000760  各税還付用（Excel）  各税の還付のため  住所・氏名・還付額・口座番号(納付方法が口座振替の場合)  含まない  電算処理ファイル   
22 総務課 税務係   F000780  町県民税・国民健康保険税申告書兼課税台帳（給与支払報告書・年金支払報告書）  町民税県民税課税のため   氏名、住所、性別、生年月日、年齢、続柄、家族状況、障害の状況、所得・収入、課税・納税状況、個人番号  含まない  マニュアル処理ファイル   
23 総務課 税務係   F000790  給与支払報告書(紙・申告システム)  給与、年金支払報告書、確定申告書、住民税申告書及び課税資料等により、個人毎の所得等を把握し、課税、非・・・  氏名、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
24 総務課 税務係   F000800  年金支払報告書(紙・申告システム)  給与、年金支払報告書、確定申告書、住民税申告書及び課税資料等により、個人毎の所得等を把握し、課税、非・・・  氏名、生年月日等、住所、所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
25 総務課 税務係   F000810  給与支払報告書(紙・申告システム)  住民税（町民税、県民税）、国民健康保険税申告に係る受付事務  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、資産状況、家族状況、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
26 総務課 税務係   F000820  年金支払報告書（紙・申告システム）  住民税（町民税、県民税）、国民健康保険税申告に係る受付事務  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、資産状況、家族状況、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
27 総務課 税務係   F000830  給与支払報告書(紙・申告システム)  地方税法において提出が義務付けられている給与支払報告書、公的年金支払報告書について、課税資料として保・・・  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、障害、婚姻  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
28 総務課 税務係   F000840  年金支払報告書(紙・申告システム)  地方税法において提出が義務付けられている給与支払報告書、公的年金支払報告書について、課税資料として保・・・  氏名、生年月日等、住所、所得・収入、障害、婚姻  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
29 総務課 税務係   F000850  給与支払報告書(紙・申告システム)  納税義務者が他市町村居住者を扶養としている場合に、その被扶養者の存在や被扶養者が扶養となれる所得要件・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況、資産状況、家族状況、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
30 総務課 税務係   F000870  副本登録（中間SVC)  地方税に関する調査のため  氏名、住所、性別、生年月日、　所得・収入、課税状況  含まない  電算処理ファイル   
31 企画財政課 財政係   F000930  経済センサス就業構造基本調査住宅・土地統計調査  各統計データ作成に利用  氏名、性別、電話番号、住所、職業・職歴、所得・収入、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、意見・要望  含まない  電算処理ファイル   
32 保健福祉課 健康増進係 　  F000950  死亡者台帳    氏名、性別、生年月日等、住所、傷病歴  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
33 保健福祉課 健康増進係 　  F000980  予防接種事業    氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態、診査・診療、その他、公的扶助受給  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
34 保健福祉課 健康増進係 　  F000990  健康増進事業    氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、診査・診療、電話番号  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
35 保健福祉課 健康増進係 　  F001050  健康長寿を実現する住まいとコミュニティーの創造事業    氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、居住状況  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
36 保健福祉課 福祉係 　  F001150  敬老会名簿  長寿祝福対象者を確認するため  生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
37 保健福祉課 包括支援センター 　  F001630  介護予防事業  介護予防事業を実施するため  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態、生活状況  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
38 保健福祉課 介護保険係 　  F001690  介護保険料賦課及び徴収    氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、親族・続柄  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
39 保健福祉課 医療保険係 　  F001760  療養費支給申請書  療養費の支給  識別番号、氏名、性別、生年月日等  含まない  電算処理ファイル   
40 保健福祉課 医療保険係 　  F001770  システム内での処理のため名称なし  過誤再審査事務  識別番号、氏名、性別、生年月日等、傷病歴  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
41 保健福祉課 医療保険係 　  F001780  システム内での処理のため名称なし  レセプト点検事務  識別番号、氏名、性別、生年月日等、傷病歴  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
42 保健福祉課 医療保険係 　  F001800  国保異動届  国保資格事務  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、納税状況  含まない  電算処理ファイル   
43 保健福祉課 医療保険係 　  F001940  国民健康保険資格ファイル（COKAS)  １．被保険者に係る申請等（申請、届出又は申出）の受理、その申請等に係る事実についての審査又はその申請・・・  整理番号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、障害、親族・続柄  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
44 保健福祉課 医療保険係 　  F001950  後期高齢者医療情報ファイル（コーカス）  １．被保険者に係る申請等（申請、届出又は申出）の受理、その申請等に係る事実についての審査又はその申請・・・  住所、氏名、生年月日、性別、被保険者番号、個人番号、医療費等支給額、所得・収入、親族・続柄  含まない  電算処理ファイル   
45 保健福祉課 子育て世代包括支援センター 　  F001980  定期予防接種予診票  各予防接種時の状況の把握、接種済かどうかの把握  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、公的扶助受給、健康状態、傷病歴、診査・診療、親族・続柄、その・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル   
46 環境整備課 環境推進係 　  F002300  水道施設台帳システム  簡易水道組合加入者の状況  氏名、電話番号、住所  含まない  電算処理ファイル   
47 環境整備課 環境推進係 　  F002320  新エネルギー等活用施設設置事業補助金申請者台帳  新エネルギー等活用施設設置補助金交付者の把握  住所、氏名、電話番号、納税状況、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
48 生涯学習課 生涯学習係   F003030  龍馬脱藩マラソン大会参加者名簿  大会受付のため  住所、氏名、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
49 生涯学習課 生涯学習係   F003060  マラソン大会記録一覧表  結果公表  氏名、記録、ゼッケン  含まない  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル   
50 生涯学習課 生涯学習係   F003070  マラソン大会記録（完走記録）  マラソン大会記録（完走記録）  氏名、記録、ゼッケン  含まない  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル   
51 出納室 出納係   F003240  財務会計システム  債権者の口座登録  氏名、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
52 出納室 出納係   F003250  財務会計システム収支証票綴  債権者等への支払  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル   
53 出納室 出納係   F003260  財務会計システム収支証票綴  公金の収納業務  氏名、住所  含まない  電算処理ファイル   
54 まちづくり推進課 まちづくり推進係 　  F003430  梼原町集落活動センター推進事業交付金  集落活動センター推進交付金の交付事務に係る書類の保管  氏名、性別、生年月日等、住所、職業・職歴、電話番号、口座番号等、写真・肖像、団体加入状況、意見・要望  含まない  電算処理ファイル   
55 梼原病院 梼原病院 　  F003600  カルテ  紙カルテ・電子カルテデータベース  氏名、性別、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、障害、診査・診療、家族状況、趣味・嗜好  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
56 梼原病院 梼原病院 　  F003610  患者管理DB  患者管理データベース  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄健康状態、傷病歴、障害、診査・診療  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル